Suscripciones (facturación recurrente)
Configurá comprobantes que se emiten solos todos los meses, semanas o años
Una suscripción emite comprobantes automáticamente según una frecuencia, para clientes a los que les facturás siempre lo mismo (abonos, alquileres, servicios mensuales). Se administran en Ventas > Suscripciones.
Crear una suscripción
- Entrá a Ventas > Suscripciones y hacé clic en "Nueva suscripción". Se abre un panel lateral con el formulario
- Elegí el Cliente y poné un Nombre que la identifique
- En Recurrencia definí:
- Frecuencia: diaria, semanal, mensual, trimestral o anual
- Cada N períodos: por ejemplo 2 para facturar cada dos meses
- Día del período (opcional)
- Inicio, Fin (opcional) y Máx. emisiones (opcional)
- En Envío por email, tildá "Enviar automáticamente al cliente cuando se autorice (CAE)" si querés que se mande solo. El "Email destinatario" es opcional: por defecto usa el email del cliente y podés separar varios con punto y coma. "Ver plantilla del email" muestra cómo se verá
- En Comprobantes, "Agregar comprobante" define qué se emite: Talonario, Tipo (factura, nota de crédito o nota de débito), y los ítems con Descripción, Cant., Precio unit. e IVA. Podés sumar varios comprobantes por suscripción
- Hacé clic en "Crear suscripción"
Administrar suscripciones
La lista muestra Nombre, Cliente, Frecuencia, Próxima emisión, cantidad de comprobantes, si envía email y el Estado (Activa, Pausada o Cancelada). Podés filtrar por estado. El menú de acciones de cada fila ofrece:
- Historial de emisiones: cada corrida con su resultado (Emitida, Parcial, Falló, Ya emitida).
- Editar: cambia datos y plantilla (no disponible en suscripciones canceladas).
- Emitir ahora: dispara la emisión en el momento sin esperar la fecha (solo suscripciones activas).
- Pausar / Reanudar.
- Cancelar: la suscripción deja de emitir y no se puede deshacer.
Revisá los comprobantes emitidos
Los comprobantes de una suscripción se emiten y se envían a ARCA sin intervención. Si el resultado de una emisión es Falló o Parcial, abrí el historial y revisá el detalle. "Emitir ahora" avisa "No elegible" si la suscripción está pausada o fuera de su rango de fechas.