Comunicados, documentos y directorio

Personal incluye tres herramientas de comunicación interna que los empleados ven en la intranet, en Novedades: Comunicados (avisos del día a día), Documentos (reglamentos, políticas, manuales) y el Directorio de compañeros. Los dos primeros están en la columna de Personal; el Directorio se configura en Personal > Configuración > Directorio. Ver al empleado usándolos en Intranet del empleado.

Comunicados

En Personal > Comunicados hay tres pestañas: Publicados, Borradores y Archivados. La tabla muestra Comunicado, Destinatarios, Estado, Lectura (cuántos lo leyeron y confirmaron) y Email.

Cómo publicar un comunicado

1. Hacé clic en Nuevo comunicado.
2. Escribí el Título y el Texto. El texto admite formato: negrita, *cursiva*, listas con guiones, títulos con # y enlaces. La pestaña Vista previa te muestra cómo se va a ver.
3. En Destinatarios elegí Todo el personal o solo los empleados de algunas sedes. Los empleados sin sede solo reciben lo que va a todo el personal.
4. Activá Pedir confirmación de lectura si cada empleado tiene que tocar Confirmar lectura, y Avisar por email al publicar para mandar un aviso con el título y un enlace a los empleados que tienen email.
5. Hacé clic en Guardar borrador. El comunicado aparece en la pestaña Borradores.
6. En el menú de acciones del borrador elegí Publicar y confirmá. Si pediste email, los mails salen en los próximos minutos.

Con Ver lectura abrís el detalle de un comunicado: los contadores de Destinatarios, Leyeron, Confirmaron y Pendientes, y la lista de quiénes faltan (Todavía no lo abrieron o Falta que confirmen). En la columna Email ves Sin email, Enviando emails o Emails enviados.

Documentos

En Personal > Documentos subís archivos para el personal. La tabla muestra Documento, Archivo, Destinatarios, Confirmaciones y Estado (Activo o Archivado).

1. Hacé clic en Subir documento.
2. Elegí el Archivo (PDF, PNG, JPG, Word .docx o Excel .xlsx, hasta 10 MB), escribí el Título y, si querés, una Descripción (opcional).
3. Elegí los Destinatarios (todo el personal o algunas sedes) y, si corresponde, activá Pedir confirmación de lectura.
4. Hacé clic en Subir.

Desde el menú de acciones de cada documento podés Descargar, Editar (cambia el título, la descripción o los destinatarios, pero no el archivo ni las confirmaciones), Subir versión nueva y Archivar (deja de verse en la intranet, pero las versiones y confirmaciones quedan registradas). Al hacer clic en el documento ves el detalle con las Confirmaciones de la versión actual, quiénes faltan y todas las Versiones subidas, cada una descargable.

Directorio

El directorio es la lista de compañeros que cada empleado ve en la intranet (Novedades > Directorio). En Personal > Configuración > Directorio elegís qué datos aparecen además del nombre, que siempre se ve.

• Tildá los campos que querés mostrar. Los de contacto (email y teléfono) llevan la marca Email y teléfono visibles y aparecen solo para los empleados que aceptan compartirlos, activando Mostrar mi email y teléfono en su directorio.
• Con las flechas Subir y Bajar de cada campo elegido cambiás el orden.
• Hacé clic en Guardar. Si cambiaste algo y querés volver atrás, usá Descartar.

Nunca se muestran el CUIL, el documento, el domicilio ni la fecha de nacimiento, y un campo oculto en Campos del legajo tampoco aparece en el directorio.