Horas extra: política, topes y aprobaciones

Peakly calcula las horas extra de cada jornada a partir de los fichajes y las muestra en Personal > Asistencia > Horas extra: cuántas hay al 50 % y al 100 %, cuántas son nocturnas, cuáles esperan aprobación y quién se acerca al tope legal. Es un reporte de apoyo para liquidar sueldos, no un recibo.

Cuándo hay horas extra

• Extra 50 %: lo que se trabaja de más en un día común.
• Extra 100 %: lo trabajado los sábados desde la hora de corte (por defecto 13:00), los domingos y los feriados.
• Nocturnas: las horas dentro de la jornada nocturna, que se muestran aparte.

Qué se considera "de más" depende de la política: puede ser lo que excede el horario del día, o lo que excede los topes diarios y semanales. Ver abajo.

La pestaña Horas extra

Elegí el mes con las flechas Mes anterior y Mes siguiente y, si querés, filtrá por sede. Arriba, una línea resume la política vigente (la base de cálculo, los topes y si requiere aprobación) y te avisa con la etiqueta Valores por defecto de la ley cuando todavía no la personalizaste. Después ves seis indicadores: Extra 50 %, Extra 100 %, Nocturnas, Pendientes de aprobar, Cerca del tope y Tope superado.

La tabla muestra por empleado: Empleado, DNI, Extra 50%, Extra 100%, Nocturnas, Pendientes y Topes. Con la flecha de cada fila (Ver días) abrís el detalle día por día: horas trabajadas / esperadas, extra 50 % y 100 %, nocturnas y, si corresponde, las horas "sin contar" porque todavía no fueron aprobadas.

Topes mensual y anual

La columna Topes muestra dos insignias por empleado, por ejemplo 24/30 h del mes y 150/200 h del año. Son neutras mientras estén por debajo del 80 % del tope, pasan a ámbar (Cerca del tope) a partir del 80 % y a rojo (Tope superado) al pasarlo. Si el tope es 0 dice "sin tope". Las horas por encima del tope siguen contando: la insignia solo te avisa.

Configurar la política

Hacé clic en Política de horas extra (arriba a la derecha de la pestaña). Se abre un panel con los valores de la ley por defecto, que podés cambiar si tu convenio fija otros:

• Cuándo hay horas extra: Según horario (lo trabajado por encima del horario del día; en un franco o feriado, todo; sin horario asignado se usan los topes) o Según topes diarios y semanales (lo que excede el tope diario o el semanal, tenga o no horario).
• Tope diario (8 h por la Ley 11.544) y Tope semanal (lunes a domingo) (48 h).
• Sábado al 100 % desde: la hora de corte del sábado (13:00 según el art. 201 de la LCT).
• Redondeo (hacia abajo): Sin redondeo o cada 5, 10, 15, 20, 30 minutos o 1 hora.
• Requieren aprobación: si lo activás, las horas extra cuentan recién cuando el supervisor o un administrador las aprueba.
• Jornada nocturna reducida: aplica el art. 200 de la LCT (jornada nocturna de 21 a 6 h de 7 horas; la mixta resta 8 minutos por hora nocturna). Desactivalo para turnos rotativos.
• Tope mensual (30 h) y Tope anual (200 h), según el Decreto 484/2000. Con 0 no hay tope.

Aprobar horas extra

Con Requieren aprobación activado, cada día con horas extra genera un pedido que aparece en la sección Aprobaciones, al pie de la pestaña. Por defecto muestra los Pendientes de toda la organización; con el filtro cambiás a Aprobadas, Rechazadas o Todas (en esos casos, del mes en pantalla).

1. En la fila del pedido hacé clic en Aprobar o Rechazar. La tabla muestra Fecha, Empleado, Extra 50%, Extra 100%, Trab. / esp. y Estado.
2. En el diálogo (Aprobar horas extra o Rechazar horas extra) revisá el resumen y, si querés, escribí una Nota (opcional).
3. Confirmá. Las horas aprobadas pasan a contar; las rechazadas no.

Los supervisores pueden aprobar las de su equipo desde la intranet, en Mi equipo > Horas extra. Si desactivás la aprobación, las horas extra cuentan sin revisión y la sección queda como historial.

Las horas que se aprobaron solas mientras la aprobación estaba desactivada llevan la etiqueta Automática. Una decisión nunca se pierde: si después se recalculan los fichajes de un día ya decidido, la fila muestra Cambiaron los minutos y sigue contando lo decidido. En esa fila aparecen otra vez Aprobar y Rechazar por si querés volver a decidir con los minutos nuevos.