Horarios y franjas horarias

Peakly usa dos conceptos distintos. Los horarios (Personal > Configuración > Horarios) dicen cuándo debería trabajar cada empleado y sirven para detectar llegadas tarde, salidas anticipadas y ausencias. Las franjas horarias (Personal > Configuración > Franjas horarias) clasifican las horas trabajadas (diurnas, nocturnas, fin de semana, feriados) y les ponen un valor hora para estimar el costo.

Horarios

Cómo crear un horario

1. Entrá a Personal > Configuración > Horarios y hacé clic en Nuevo horario.
2. Escribí un Nombre (por ejemplo Administración o Turno noche).
3. Indicá la Tolerancia (minutos), de 0 a 240: pasado ese tiempo desde el inicio del turno, Peakly avisa que la persona no fichó y cuenta la tardanza.
4. En Turnos de la semana cargá, para cada día, uno o más pares de entrada y salida. Un día sin turnos figura como Franco. Podés usar Copiar lunes a martes–viernes para repetir el turno del lunes. Los turnos pueden cruzar la medianoche, y podés cargar hasta 28 turnos por horario.
5. Guardá el horario. En la lista ves sus Turnos, Horas/semana, Tolerancia y cuántos Empleados lo tienen asignado.

Con el menú de acciones de cada horario podés editarlo o archivarlo. Un horario con empleados asignados hoy o desde una fecha futura no se puede archivar: primero asignales otro. Los horarios archivados se ven con el botón Ver archivados (N).

Cómo asignar un horario

• A un empleado: abrí su legajo y en la tarjeta Horario usá Asignar horario (o Cambiar horario si ya tiene uno). Ahí también ves el horario vigente, el próximo y el historial.
• A varios a la vez: en Personal > Empleados tildá los empleados y hacé clic en Asignar horario.

En el diálogo elegís el Horario y la fecha Desde. El horario anterior se cierra el día previo a esa fecha, así que la historia no se pisa. También podés elegir Sin horario (quitar el actual). Si en una asignación masiva falla alguien, el diálogo te lista quiénes y por qué, y te deja Reintentar solo con esas personas. Un empleado sin horario asignado puede fichar cualquier día, pero no recibe alertas de ausencia ni cuenta tardanzas.

Francos y turnos puntuales: Cambio de horario

Para un día suelto (alguien que cambia el turno con un compañero, un franco compensatorio, un día de refuerzo) no hace falta tocar el horario: cargá un Cambio de horario. Reemplaza el horario de ese día, incluso si es feriado, y cuenta para la tardanza, las ausencias y las alertas.

1. Para una persona, abrí su legajo y en la tarjeta Cambios de horario hacé clic en Cargar cambio. Para varias, tildalas en Personal > Empleados y usá Cambio de horario en la barra de acciones.
2. Elegí la Fecha. Se puede cargar desde dos semanas atrás (útil para corregir una ausencia) hasta unas siete semanas adelante.
3. Elegí Franco o Otro turno. En Otro turno completá Entrada y Salida; si la salida es antes que la entrada, el turno cruza la medianoche.
4. Si querés, escribí un Motivo (opcional) y hacé clic en Guardar.

La tarjeta Cambios de horario lista los cambios cargados. Con el ícono de papelera eliminás uno y esa fecha vuelve a su horario de siempre. El empleado ve estos cambios en su inicio, en Cambios en tu horario.

Franjas horarias

Cada minuto trabajado cae en la franja de mayor prioridad que lo cubra. Si una hora no la cubre ninguna franja, se cuenta como Sin franja.

Cómo crear franjas

1. Entrá a Personal > Configuración > Franjas horarias.
2. Si todavía no tenés ninguna, podés hacer clic en Usar plantilla sugerida: carga Feriado (solo feriados), Fin de semana, Nocturna (20 a 8) y Diurna (8 a 20) con el valor hora en 0 para que lo completes.
3. O hacé clic en Nueva franja y completá Nombre, Días, Desde y Hasta (en formato HH:mm), Valor hora y Prioridad.
4. Si Desde y Hasta son iguales, la franja cubre el día completo. Si Hasta es menor que Desde, cruza la medianoche.
5. La Prioridad (de 0 a 1000) resuelve las superposiciones: si dos franjas se pisan, gana la de número más alto. Si dos franjas se pisan con la misma prioridad, Peakly te muestra una advertencia.

Franjas solo para feriados

Al crear o editar una franja podés activar Solo feriados: cuenta únicamente las horas trabajadas en un feriado del empleado (según el calendario de Feriados). Para una franja Feriado lo normal es: todos los días, de 00:00 a 24:00 y con la prioridad más alta, así gana sobre las demás ese día. Estas franjas llevan la marca Solo feriados en la lista y no aparecen en la vista previa de la semana, porque no aplican a una semana común.

Todas las franjas usan la misma moneda, que se fija con la primera. Al pie de la lista, la Vista previa de la semana muestra en qué franja cae cada hora. Si archivás una franja, sus horas pasan a la siguiente franja que las cubra o a Sin franja.