Licencias y vacaciones

Personal > Licencias concentra los pedidos de licencia del personal, los saldos de vacaciones y el catálogo de tipos (vacaciones, enfermedad, nacimiento, matrimonio, fallecimiento, examen y los que sumes vos). Los días de licencia aprobada no cuentan como ausencia ni generan horas extra, y se ven en el tablero de asistencia. La página tiene tres pestañas: Solicitudes, Saldos y Tipos. El ítem Licencias de la columna de Personal muestra un número con los pedidos pendientes.

Tipos de licencia

En la pestaña Tipos ves el catálogo con la LCT precargada. Podés adaptar los tipos a tu convenio con Editar o sumar los tuyos con Nuevo tipo. Los tipos no se borran: se desactivan.

• Nombre y Cómo se cuentan los días: Días corridos o Días hábiles.
• Mínimo por pedido, Máximo por pedido y Máximo por año (de 1 a 366 días; vacío, sin límite).
• Con goce de sueldo: la tabla lo muestra como Con goce o Sin goce.
• Pide certificado: un pedido no se puede aprobar sin el archivo adjunto.
• Requiere aprobación: si lo apagás, el pedido del empleado queda aprobado apenas lo envía.
• El empleado la puede pedir: si lo apagás, solo los administradores pueden cargarla (la tabla lo marca como Solo administradores).
• Activo: un tipo inactivo no se puede usar en pedidos nuevos; las licencias ya cargadas se mantienen.

Saldos de vacaciones

La pestaña Saldos muestra, para el Período elegido (y opcionalmente una Sede), los días de vacaciones de cada empleado: Ingreso, Antigüedad, Corresponden, Ajustes, Tomados, Pendientes y Disponibles. Los días que corresponden se calculan por antigüedad al 31/12 según la LCT (art. 150: 14, 21, 28 o 35 días corridos); con menos de seis meses trabajados, 1 día cada 20 (art. 153). Por eso es importante la fecha de ingreso en el legajo: sin ella el saldo dice Falta fecha de ingreso.

Licencia paga por enfermedad (art. 208)

Debajo de la antigüedad, Saldos muestra cuántos días de licencia paga por enfermedad le quedan a cada empleado en el año (por ejemplo Enfermedad (art. 208): quedan 75 de 90 días). El tope es de 3 meses con menos de 5 años de antigüedad y 6 meses con más, y se duplica con Cargas de familia. Peakly suma los días del tipo enfermedad del año calendario. Al aprobar una licencia por enfermedad que supera el tope, el diálogo lo avisa, pero se puede aprobar igual: decidir si se paga queda a cargo del empleador.

El saldo se calcula siempre así: disponible = corresponde + ajustes − tomados. Los días de pedidos pendientes se descuentan al pedirlos. Lo que no se tomó no pasa solo al año siguiente.

Ajustar un saldo

1. En la fila del empleado hacé clic en Ajustar.
2. En Ajustar saldo de vacaciones escribí los Días (positivos suman, negativos restan) y el Motivo, por ejemplo "saldo inicial al activar el módulo" o un traspaso del año anterior.
3. Guardá. El ajuste queda en la lista Ajustes del período, con fecha y quién lo hizo.

Importar saldos

1. En la pestaña Saldos hacé clic en Importar saldos.
2. Hacé clic en Descargar plantilla: trae a todo el personal activo con legajo, CUIL, tipo Vacaciones y el año en curso.
3. Completá la columna días (positivos suman, negativos restan) y, si querés, la nota. Las filas sin días se saltean.
4. Subí el archivo (.xlsx o .csv, hasta 1 MB) y hacé clic en Validar. Ves cada fila con su estado: válida, con error (por ejemplo, no hay una persona con ese legajo o CUIL) o sin días. No se guarda nada todavía.
5. Si el reporte está bien, hacé clic en Importar. Las filas válidas se cargan como ajustes marcados "Importado"; las que tienen error quedan afuera. Si subís dos veces el mismo archivo, el reporte te avisa que esos saldos ya se importaron.

Los ajustes no se editan ni se borran: si te equivocaste, cargá otro con los días al revés (por ejemplo, -3 para anular un +3).

Cargar y aprobar licencias (administrador)

La pestaña Solicitudes tiene arriba la bandeja Para aprobar, con los pedidos pendientes de todo el personal, y abajo las licencias del mes con filtros por Estado, Tipo, Sede y Empleado, en vista Lista o Calendario (la agenda día por día de quién está de licencia).

1. Para cargar una licencia vos, hacé clic en Cargar licencia.
2. Elegí el Empleado, el Tipo, las fechas Desde y Hasta, y, si es de vacaciones, el Período de vacaciones. Un panel te muestra al instante cuántos días cuenta, el saldo y las advertencias legales.
3. Escribí un Motivo (opcional). Con Aprobarla al cargarla activado queda aprobada de inmediato; si lo apagás, queda pendiente en la bandeja.
4. Hacé clic en Cargar licencia. Si el tipo pide certificado, lo adjuntás después desde la lista.

Las advertencias son recordatorios, no bloqueos. En vacaciones: aviso con menos de 30 días (art. 154), que no empiece un lunes (art. 151) o que quede fuera del período 1/10–30/4 (art. 154). En nacimiento y fallecimiento: que el período no incluya un día hábil (art. 160). Lo que sí bloquea el pedido es no tener saldo, superar un límite del tipo o superponerse con otra licencia.

• En cada fila, el menú de acciones tiene Aprobar y Rechazar (para pendientes), Ver certificado, Adjuntar certificado o Reemplazar certificado, y Cancelar licencia.
• Cada decisión abre un diálogo con una Nota (opcional). Si el tipo pide certificado y no hay uno adjunto, no se puede aprobar.
• Al cancelar una licencia ya aprobada, los días vuelven al saldo y la asistencia de esas fechas se recalcula.
• El certificado acepta PDF, PNG o JPG de hasta 10 MB.

Qué hace el empleado

En la intranet, en Asistencia > Licencias, el empleado ve Mis vacaciones (días que le corresponden por período, tomados, pendientes y para pedir) y sus pedidos. Con Pedir licencia elige el Tipo (solo los que puede pedir), las fechas Desde y Hasta, el Período de vacaciones y un Motivo (opcional), y adjunta el Certificado si el tipo lo pide (si no lo tiene a mano, lo sube después desde Mis licencias). Al enviar ve "Pedido enviado — Tu supervisor va a revisarlo", o "Licencia registrada" si el tipo no requiere aprobación. Mientras está pendiente puede usar Cancelar pedido.

Quien aprueba es el supervisor del empleado, desde Mi equipo > Licencias en la intranet (con los filtros Pendientes, Aprobadas, Rechazadas y Todas), o cualquier administrador desde Personal > Licencias. El supervisor recibe el pedido por email.